«از چین به عراق چقدر میشود؟» نقطه شروع است
این سؤال برای شروع گفتگو خوب است، اما برای پیشنهاد حمل کافی نیست. شهری که کالا در آن آماده میشود، نوع بار، وسیله موردنیاز و شهر تحویل در عراق میتوانند مسیرهای متفاوتی بسازند.
قرار نیست از ابتدا همه جزئیات قطعی باشد. کافی است اطلاعات معلوم را دقیق بنویسید و بخشهای نامشخص را هم مشخص کنید. یک سؤال روشن معمولاً زودتر به یک پیشنهاد قابل مقایسه میرسد.
مبدأ و مقصد را تا حد ممکن دقیق بنویسید
نام کشور را همراه با شهر، بندر یا محل بارگیری اعلام کنید. اگر تحویل از کارخانه است، روشن کنید بار از همان محل باید دریافت شود یا فروشنده آن را تا بندر میرساند. در مقصد نیز مشخص کنید درخواست تا بندر، مرز، پایانه یا انبار نهایی است.
مثلاً «از مرسین به سلیمانیه» هنوز به این توضیح نیاز دارد که کالا داخل کانتینر دریایی است یا باید تخلیه و روی کامیون بارگیری شود. مسئولیت هر مرحله را پیش از مقایسه قیمتها روشن کنید.
مشخصات کالا را قابل استفاده ارائه کنید
این اطلاعات برای بررسی اولیه مفید است:
- نام دقیق کالا و کاربرد یا مشخصات لازم برای شناسایی آن.
- تعداد و نوع بستهها.
- وزن ناخالص و ابعاد بستهها.
- حجم، اگر مشخص است.
- نوع کانتینر یا کامیون موردنظر، اگر انتخاب شده است.
- شرایط ویژه مانند کنترل دما، شکستنی بودن یا ابعاد غیرمعمول.
- تاریخ آماده بودن کالا و موعد موردنیاز برای تحویل.
برای محمولهای که تجهیزات ویژه میخواهد، عکس کالا و بستهبندی هم کمک میکند. تصویر جای وزن و ابعاد را نمیگیرد، اما میتواند شیوه بارگیری و محدودیتهای آن را روشنتر کند.
در حمل کانتینری تعداد و نوع تجهیزات را مشخص کنید
در استعلام FCL، تعداد کانتینر و نوع آن را بنویسید؛ برای مثال کانتینر ۲۰ فوت، ۴۰ فوت یا یخچالی. فقط اشاره به تعداد کانتینر کافی نیست. وزن هر کانتینر، وضعیت بستهبندی و آمادگی کالا هم باید معلوم باشد.
برای کانتینر یخچالی، شرایط دما و سایر تنظیمات لازم باید از مشخصات معتبر کالا گرفته شود. تنظیمات را براساس حدس یا تجربه یک محموله متفاوت اعلام نکنید. پذیرش محموله و تجهیزات موردنیاز باید برای همان پرونده تأیید شوند.
اینکوترمز را با محل و نسخه اعلام کنید
نوشتن EXW یا FOB بدون محل مشخص میتواند ابهام ایجاد کند. شرط معامله را همراه با نقطه توافقشده و نسخه آن اعلام کنید؛ برای مثال «FCA محل توافقشده، Incoterms® 2020». این اطلاعات به روشن شدن مرز مسئولیت خریدار و فروشنده کمک میکند.
در حمل کانتینری، نباید بدون توجه به نقطه واقعی تحویل، FOB را انتخاب پیشفرض دانست. انتخاب شرط مناسب باید با نحوه تحویل و قرارداد فروش هماهنگ باشد. همچنین نام اینکوترمز جای توضیح محدوده خدماتی را که از شرکت حمل میخواهید نمیگیرد.
یک نمونه استعلام روشن
کالا: قطعات صنعتی غیرحساس به دما. محل دریافت: شهر و نشانی بارگیری. مقصد: شهر و محل تحویل نهایی. بستهبندی: ۸ پالت. وزن ناخالص: مقدار تأییدشده. ابعاد: ابعاد هر پالت. زمان آمادگی: تاریخ مشخص. شرط معامله: شرط و محل توافقشده. خدمات موردنیاز: دریافت از مبدأ تا محل تحویل اعلامشده. مدارک موجود: اینویس و پکینگلیست. موارد نامشخص: نوع وسیله مناسب و مسیر پیشنهادی.
این مثال عمداً نرخ و زمان حمل ندارد. این دو مورد پس از بررسی اطلاعات، مسیر و ظرفیت قابل اعلام هستند.
از پیشنهاد نرخ چه بخواهید؟
علاوه بر مبلغ، محدوده خدمات، هزینههای خارج از پیشنهاد، مدت اعتبار نرخ و شرایط تأیید ظرفیت را بخواهید. اگر زمان تحویل برایتان حیاتی است، مشخص کنید زمان اعلامشده تخمینی است یا تحت چه شرایطی تعهد میشود.
پیشنهاد خوب باید معلوم کند شما بابت کدام مرحله پرداخت میکنید و چه مواردی هنوز نیاز به بررسی دارند.
پرسشهای رایج
اگر اینویس نهایی نداریم میتوانیم استعلام بگیریم؟ برای بررسی اولیه میتوان اطلاعات موجود را ارسال کرد. تغییر در مشخصات کالا یا مسیر ممکن است پیشنهاد را تغییر دهد.
آیا نرخ ارزانتر همیشه بهتر است؟ ابتدا مطمئن شوید دو پیشنهاد، خدمات و نقطه تحویل یکسانی را پوشش میدهند. سپس هزینه و زمان را مقایسه کنید.
بررسی محموله با سپیندار
اطلاعات بالا را در فرم درخواست نرخ سپیندار وارد کنید و مواردی را که هنوز قطعی نیستند در توضیحات بنویسید.
مسیرهای تخصصی · انتخاب روش حمل
منابع و مطالعه بیشتر
تفاوت FCA و FOB در Incoterms® 2020 — ICC Academy. مقاله حاضر شرح جامع یا جایگزین متن رسمی قواعد نیست.